Teilnehmende hinzufügen
Sie können Ihre Teilnehmenden über Ihr Konto registrieren, so dass sie auf den Campus zugreifen können, ohne sich in eine Gruppe registrieren zu müssen.
Einzelne Teilnehmende hinzufügen
Im Admin können Sie einzelne Teilnehmende hinzufügen, um ihnen den Zugriff auf den Campus zu ermöglichen.
Voraussetzungen
Sie sollten über freie Trainingsplätze oder Credits verfügen.
- Loggen Sie sich im Admin ein.
- Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf den Abschnitt „Teilnehmer“.
- Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Teilnehmer hinzufügen“.
- Klicken Sie auf die Option „Teilnehmer hinzufügen“.
- Geben Sie die Daten des betreffenden Teilnehmenden ein (die E-Mail ist ein Pflichtfeld für die Registrierung).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilnehmer hinzufügen“, um die Informationen zu speichern.
Teilnehmerliste hinzufügen
Im Admin können Sie über eine Tabelle mehrere Teilnehmende auf einmal hinzufügen. Dazu füllen Sie die Zellen aus oder kopieren sie aus einem anderen Dokument und fügen sie ein.
Voraussetzungen
Sie sollten über freie Trainingsplätze oder Credits verfügen.
- Loggen Sie sich im Admin ein.
- Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf den Abschnitt „Teilnehmer“.
- Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Teilnehmer hinzufügen“.
- Klicken Sie auf die Option „Teilnehmerliste hochladen“.
- Füllen Sie die Zellen aus oder kopieren Sie die Informationen aus einem anderen Dokument und fügen Sie sie ein.
- Sobald Sie alle Zellen ausgefüllt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilnehmer hinzufügen“, um die Informationen zu speichern.
Hinweis: Die Angabe der E-Mail-Adresse ist obligatorisch.
Teilnehmende aus einer CSV-Datei registrieren
Mit der Option „CSV hochladen“ können Sie schnell und einfach eine Liste mit einer großen Anzahl von Teilnehmenden hinzufügen. Unabhängig davon, ob Sie Ihre Teilnehmenden über den Reiter „Registrierung“ einer Gruppe (Schaltfläche „Teilnehmer registrieren“) oder über das Menü „Teilnehmer“ (Schaltfläche „Teilnehmer hinzufügen“) eintragen, wird die Option „CSV hochladen“ verfügbar sein.
Voraussetzungen
Sie sollten über verfügbare/dem Kunden zugewiesene Credits oder freie Trainingsplätze verfügen.
Um Ihre Teilnehmerliste in diesem Format hochzuladen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf den Abschnitt „Teilnehmer“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilnehmer hinzufügen“.
- Wählen Sie die Option „CSV hochladen“.
- Laden Sie die Beispiel-CSV herunter. Sie wird Ihnen als Vorlage dienen.
- Öffnen Sie die CSV-Datei, die Sie gerade auf Ihrem Computer gespeichert haben.
- Entfernen Sie die Beispielbenutzer.
- Kopieren oder fügen Sie die Daten in die Tabelle ein und beachten Sie dabei die Spalten der Vorlage. Das einzige Pflichtfeld ist die E-Mail-Adresse.
- Speichern Sie die Datei unter Beibehaltung des ursprünglichen Vorlagenformats (CSV). Dazu müssen Sie die Datei mit der Erweiterung .csv speichern.
- Laden Sie die Datei über die Option „CSV hochladen“ auf die Plattform hoch.
- Warten Sie auf die Bestätigungsmeldung, die am Ende des Daten-Uploads erscheint. Sollte eine Fehlermeldung erscheinen, überprüfen Sie das Dokument auf mögliche Fehler.
Wichtig: Verwenden Sie die Vorlagen, die für jede Upload-Option der Teilnehmenden oder Gruppen verfügbar sind.
Hinweis: Wenn Sie Listen von mehr als 100 Teilnehmende hochladen möchten, empfehlen wir Ihnen diese Option.
Video – Teilnehmende aus einer CSV-Datei registrieren
Teilnehmende über die Option der Selbstregistrierung einladen
Gamelearn unterstützt Sie dabei, die Registrierung Ihrer Teilnehmende zu automatisieren. Bei Aktivierung dieser Option wird automatisch ein Registrierungslink zur Plattform generiert. Sie können diesen Link an Ihre Angestellten weitergeben. Mit diesem Link können sie sich in die von Ihnen erstellte Gruppe einschreiben (für das gewünschte Spiel und zum festgelegten Zeitraum).
Voraussetzungen
- Sie sollten über die Option zur Selbstregistrierung verfügen. Wenden Sie sich dazu bitte direkt an Ihren CSM.
Schritte
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilnehmer“ im Menü auf der linken Seite.
- Klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Teilnehmer hinzufügen“
- Wählen Sie die Option „Teilnehmer einladen“.
- Aktivieren Sie den Schaltknopf (wie in der Abbildung gezeigt).
- Geben Sie den Gruppenlink an Ihre Angestellten weiter, die eine E-Mail zur Bestätigung ihrer Registrierung auf der Plattform erhalten.
| Wir empfehlen, gültige Domains für die Selbstregistrierung einzurichten, damit sich nur Ihre Angestellten (mit einer gültigen Unternehmens-E-Mail) für Ihren Kurs anmelden können. Auf diese Weise können sich nur die Personen einschreiben, die Sie registrieren möchten, und niemand sonst. |
Zusätzliche Informationen
Mit der Option der Selbstregistrierung können Sie außerdem eine Obergrenze für die Anzahl der Teilnehmenden pro Gruppe festlegen (optional) und eine Warnung aktivieren, wenn Sie eine bestimmte Anzahl von Registrierungen erreicht haben (optional).
