Añadir alumnos/as
Puedes registrar a tus alumnos y alumnas en tu cuenta para que puedan acceder al Campus sin necesidad de inscribirlos en una clase.
Añadir alumnos/as individualmente
Desde el Admin, tienes la posibilidad de añadir alumnos individualmente para darles acceso al catálogo de cursos.
Requisitos previos
Disponer de asientos libres o de créditos.
- Accede al Admin.
- Haz clic en el apartado «Alumnos», en el menú lateral izquierdo.
- Haz clic en el botón azul «Añadir alumno».
- Pincha en la opción «Añadir alumno».
- Rellena la información del alumno o alumna en cuestión (el correo electrónico es un campo obligatorio para poder realizar el registro).
- Haz clic en el botón “Añadir alumno” para guardar la información.
Añadir lista de alumnos/as
Desde el Admin, tienes la posibilidad de añadir a varios alumnos a la vez utilizando una tabla rellenando las celdas o copiando y pegando desde otro documento.
Requisitos previos
Disponer de asientos libres o disponer de créditos.
- Accede al Admin.
- Haz clic en el apartado «Alumnos», en el menú lateral izquierdo.
- Haz clic en el botón azul «Añadir alumno».
- Pincha en la opción «Añadir lista de alumnos».
- Rellena las celdas o copia y pega la información desde otro documento.
- Una vez hayas rellenado todos los campos, haz clic en el botón «Añadir alumno» para guardar la información.
Nota: el correo electrónico es obligatorio.
Inscribir alumnos/as desde un CSV
La opción “Subir CSV” te permite añadir un listado con un gran número de alumnos y alumnas de manera rápida y sencilla. Encontrarás disponible esta opción tanto si añades a tus alumnos/as desde la pestaña “Inscripciones” de una clase (botón “Inscribir alumnos”) como si los registras a través del menú “Alumnos” (botón “Añadir alumno”).
Requisitos previos
Tener créditos disponibles o asignados al cliente, o tener asientos disponibles.
Para subir tu listado de alumnos en este formato, sigue estos pasos:
- Haz clic en el apartado «Alumnos», en el menú lateral izquierdo.
- Haz clic en el botón azul «Añadir alumno».
- Selecciona la opción «Subir CSV».
- Descarga el CSV de ejemplo. Esto te servirá como plantilla.
- Abre el archivo CSV que acabas de guardar en tu equipo.
- Elimina los usuarios de ejemplo.
- Pega o copia los datos en la tabla respetando las columnas de la plantilla. El único campo obligatorio es el correo electrónico.
- Guarda el archivo respetando el formato original de la plantilla (CSV). Es decir, guardarlo con la extensión .csv.
- Sube el archivo a la plataforma mediante la opción «Subir CSV».
- Espera el aviso de confirmación que aparece al finalizar la carga de datos. Si aparece un aviso de error, revisa el documento para detectar el fallo.
Importante: utiliza las plantillas disponibles para cada opción de subida vía alumnos o vía clases.
Nota: si quieres subir listados de más de 100 alumnos y alumnas, te recomendamos que utilices esta opción.
Video – Inscribir alumnos/as desde un CSV
Invitar a alumnos/as a través de la opción de autorregistro
Gamelearn te ofrece la posibilidad de automatizar el registro de tus alumnos. Al activar esta opción, automáticamente se generará un enlace de inscripción a la plataforma. Puedes compartir este enlace con tus empleados. Todos los que reciban este enlace podrán autorregistrarse en la clase que has creado (para el juego solicitado y en las fechas definidas).
Requisitos previos
- Tener la opción de autorregistro activada. Para gestionarlo, contacta directamente con tu CSM.
Pasos
- Pincha en el botón «Alumnos» del menú de la izquierda.
- Haz clic en el botón azul “Añadir alumno”.
- Selecciona la opción “Invitar a alumnos”.
- Activa el botón en forma de interruptor (como se muestra en la imagen).
- Comparte el enlace de la clase con tus empleados, que recibirán un correo electrónico para confirmar su inscripción en la plataforma.
| Te recomendamos definir los dominios válidos que podrán autorregistrarse, de manera que solo tus empleados con correo corporativo puedan inscribirse en tu clase (nadie podrá hacerlo si no autorizas su extensión de correo; esto es importante para evitar registros no deseados). |
Información adicional
La opción del autorregistro permite establecer también un límite de alumnos por clase (opcional) y activar un aviso al alcanzar un número concreto de inscripciones (opcional).
