Informe de alumnos

Usabilidad

En el listado de alumnos podrás ver el número de cursos que los alumnos han iniciado y completado. Además, podrás visualizar las horas de formación que cada alumno ha acumulado. 

Acceso y configuración

Para acceder al informe de alumnos y configurarlo, sigue estos pasos: 

1. Haz clic en el apartado “Informes” que aparece en el menú lateral izquierdo del Admin.
2. Selecciona la opción “Alumnos”.  
3. Si lo deseas, puedes seleccionar una fecha de inicio y una fecha de fin. Estas servirán para filtrar la actividad del alumno según el rango elegido. Por ejemplo, si estableces como inicio el 1 de enero de 2025 y como fin el 10 de septiembre de 2025, se mostrará únicamente la actividad registrada dentro de ese período.

Ten en cuenta que este filtro aplica únicamente a la actividad, pero no afecta al estado del alumno ni limita la visualización únicamente a aquellos que han tenido actividad en ese rango. Es decir, se seguirán mostrando todos los alumnos en su totalidad, incluyendo aquellos sin actividad durante ese período.

4. Selecciona las columnas que quieres que aparezcan en tu informe. Podrás añadir y quitar las columnas que necesites.  
5. Filtra y ordena la información de las columnas haciendo clic en el símbolo del filtro.
6. Utiliza las opciones del desplegable para filtrar los campos. Recuerda que también puedes filtrar los campos numéricos según desees para obtener los siguientes valores: “Igual =”, “< Menor que” o “> Mayor que”. 

ℹ️ Ten en cuenta la fecha de última actualización para interpretar los datos correctamente.

Filtros y personalización

Puedes personalizar tu informe utilizando el selector de columnas, el cual te permite añadir o quitar columnas según tus necesidades. A continuación, se detallan las columnas disponibles y su descripción:

• Nombre: nombre del alumno/a.
• Apellidos: apellidos del alumno/a.
• Correo electrónico: correo electrónico asociado al alumno/a.
• DNI: documento nacional de identidad registrado..
• Estado: indica la situación actual del alumno (activado, anonimizado, bloqueado, en formación o pendiente). Este valor no se ve afectado por el filtro de fechas, ya que siempre reflejará el estado en el que se encuentra el alumno al momento de configurar el informe. 
• Bloqueado: indica si la cuenta del alumno/a está bloqueada. Las opciones disponibles son:
  • Todos: aparecen cuentas bloqueadas y no bloqueadas.
  • Sí: la cuenta está bloqueada.
  • No: la cuenta está activa.
• Contraseña creada: muestra si el alumno/a ya creó su contraseña. Las opciones disponibles son:
  • Todos: incluye tanto a los alumnos que crearon la contraseña como a los que no. 
  • Sí: la contraseña ya fue creada. 
  • No: aún no se ha creado la contraseña. 
• Etiquetas: etiquetas asociadas al alumno/a. 
• Registro: fecha de registro del alumno/a. 
• Nº cursos iniciados: cantidad de cursos iniciados. 
• Nº cursos completados: cantidad de cursos completados. 
• Nº de juegos completados: cantidad de juegos completados.
• Horas de formación: número total de horas de formación acumuladas durante la realización de los cursos. 

Recuerda que, para valores numéricos, es posible aplicar los siguientes filtros:

• Igual (=)
• Menor que (<)
• Mayor que (>)

Esto se hace haciendo clic en el símbolo = junto al valor.

Descarga de informes

Si lo deseas, el siguiente paso es exportar el informe. Para ello, sigue estos pasos: 

1. Haz clic en el apartado “Informes” que aparece en el menú lateral izquierdo del Admin.
2. Selecciona la opción “Alumnos”.  
3. Configura el informe.
4. Exporta el informe haciendo clic en el botón “Descargar”

ℹ️ Recuerda que puedes hacer dos cosas: – Descargar la página actual: se descargará únicamente la parte del informe visible en la página.  – Descargar todo: se descargará todo el informe completo, incluyendo todas las páginas del documento.

ℹ️ Descargar listados:  – Si gestionas varias cuentas de tu cliente: podrás seleccionar arriba a la izquierda, en el menú desplegable, la cuenta en la que necesitas descargar el informe. No se podrán descargar informes de dos cuentas juntas sino por separado. – Si gestionas varios clientes: al acceder a los informes, podrás ver la información de todos tus clientes y tendrás la posibilidad de filtrar por cliente.