Informes de clases
Descargar el informe de actividad de un curso de un alumno
El “Informe de alumno” que puedes descargar desde una clase te mostrará el registro de actividad o “hitos” por los que el alumno o alumna ha ido pasando a lo largo de los diferentes niveles del curso. Este informe te ayuda a comprobar el porcentaje aproximado de aciertos o fallos que ha cometido un alumno o alumna durante el juego.
Requisitos previos
Tener alumnos/as inscritos dentro de una clase que hayan empezado a jugar a partir de mayo de 2022.
Pasos
Para descargar este informe de actividad, sigue estos pasos:
- Accede a la clase donde esté inscrito el alumno o alumna.
- Ve a la pestaña “Inscripciones”.
- Selecciona al alumno o alumna mediante la casilla de la izquierda.
- Pincha en los tres puntitos que hay en la parte superior (entre las opciones “Anular inscripción” y “Cancelar selección”).
Nota: no confundir con los tres puntitos junto a la inscripción del alumno/a.
- Haz clic en la opción “Descargar informe de alumno”.
| ℹ️Al hacer clic en “Descargar”, se te descargará y guardará un archivo comprimido en formato ZIP. Ábrelo y obtendrás el documento con los datos requeridos en formato PDF. |
Consultar y descargar el progreso de alumnos en una clase
Desde el Admin, puedes consultar el progreso de tus alumnos dentro de una clase para realizar un seguimiento cercano de los avances y conexiones de tus empleados. Utiliza esta información para adaptar tus comunicaciones e impulsar tu plan de formación.
Requisitos previos
Tener alumnos inscritos en clases.
Pasos
- Haz clic en el botón “Clases”, en el menú lateral izquierdo del Admin.
- Pincha en el nombre de la clase que deseas consultar.
- Haz clic en la pestaña “Progreso”.
El diagrama que ves en la plataforma te muestra un resumen de los alumnos finalizados, activos y no conectados.
- Utiliza el filtro “Mostrar” para visualizar el mayor número posible de alumnos y alumnas.
- Haz clic en el botón “Descargar” si deseas guardar el informe (es el icono con forma de flecha hacia abajo).
- Guarda el archivo CSV en tu equipo.
| ℹ️ Puedes ordenar la lista de alumnos según el dato que te interese haciendo clic en la flecha junto a cada columna: por ejemplo, por puntos, por progreso o fecha de conexión. El primer clic te ordenará la lista en orden ascendente y si vuelves a hacer clic, la ordenará en orden descendente. |
Información adicional
Para recibir el progreso semanalmente en tu correo (hasta el cierre de la clase), asegúrate de seleccionarte como agente de «Recursos Humanos» (dentro de la pestaña de información de la clase, en la sección “Administradores”).
Consultar el detalle de actividad de un alumno en una clase
Consulta en detalle cómo van avanzando tus alumnos y alumnas. Utiliza esta información más exhaustiva de las sesiones de cada alumno/a para adaptar tus comunicaciones cuando lo necesites.
Requisitos previos
Tener alumnos inscritos en clases.
Pasos
- Haz clic en el botón “Clases”, en el menú lateral izquierdo del Admin.
- Pincha en el nombre de la clase que deseas consultar.
- Haz clic en la pestaña “Inscripciones”.
- Localiza al alumno o alumna cuya información desees consultar.
Nota: puedes usar el filtro de búsqueda si lo necesitas.
- Pincha en el botón de los tres puntitos.
- Haz clic en “Ver progreso”.
Nota: puedes pulsar el botón con forma de impresora si deseas imprimir el documento.
| ℹ️ También puedes comprobar cómo va cada alumno desde la pestaña «Progreso» de una clase. Encontrarás un icono de un gráfico situado a la derecha de cada alumno que indica que ya se ha conectado a la formación y te permitirá acceder también al progreso individual. |
Vídeo: progreso de alumnos/as y estado de conexiones
Consultar las encuestas finales de una clase
Desde el Admin, también podrás consultar las encuestas finales relacionadas con la opinión de los alumnos y alumnas sobre los cursos.
Pasos
- Haz clic en la sección “Clases”, en el menú lateral izquierdo del Admin.
- En el listado de tus clases, pincha sobre la clase en cuestión.
- Pulsa en la pestaña “Encuestas”.
Ahí podrás consultar el resultado de las encuestas y los comentarios.
Utiliza la opción «Filtrar» para afinar la búsqueda. Por ejemplo, puedes seleccionar todos aquellos alumnos o alumnas que hayan valorado la formación con un 10, realizar una búsqueda con el correo electrónico para localizar la valoración de un alumno/a en concreto o filtrar por resultados de aplicabilidad.
| ℹ️Recuerda: también puedes descargar información más detallada de tu clase a través del “Listado de encuestas” del apartado “Informes”. |
Convertir ficheros CSV en XLS
Al descargar cualquier informe (por ejemplo, el progreso de una clase) mediante el icono de descarga (botón de la flecha hacia abajo) el archivo se guarda por defecto en formato CSV. Podrás convertirlo a formato Excel (XLS) y separarlo por columnas para adecuarlo a tus herramientas.
Requisitos previos
Tener descargado un informe en CSV desde el Admin.
Pasos
- Abre tu programa Excel o tu hoja de cálculo habitual.
- Haz clic en Archivo (File).
- Haz clic en Abrir (Open).
- Selecciona el documento CSV previamente descargado en tu equipo.
- Elige la opción de separar los datos por espacios, comas y columnas.
Al abrir el documento CSV, el programa Excel o similar te dará estas opciones para separar los datos.
- Guarda el archivo en formato XLS.
Información adicional
También puedes abrir el archivo CSV pinchando en el documento descargado. Al abrirlo, te aparecerá un cuadro en el que debes tener seleccionadas las siguientes opciones:
- Unicode UTF-8 (character).
- Separated by: tab, comma, semicolon.
