Rapport des apprenants

Utilisabilité

Dans la liste d’apprenants, vous pourrez voir le nombre de cours que les apprenants ont commencés et terminés. De plus, vous pourrez consulter le nombre d’heures de formation que chaque apprenant·e a accumulées. 

Accès et configuration

Pour accéder au rapport des apprenants et le configurer, procédez de la manière suivante : 

1. Cliquez sur la section « Rapports » dans le menu latéral d’Admin (à gauche de l’écran).
2. Sélectionnez l’option « Apprenants ».  
3. Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner une date de début et une date de fin. Ces dates vous permettront de filtrer l’activité de l’apprenant·e en fonction de la période choisie. Par exemple, si vous définissez le 1er janvier 2025 comme date de début et le 10 septembre 2025 comme date de fin, seules les activités enregistrées durant cette période seront affichées.

Remarque : ce filtre concerne uniquement l’activité. Il n’affecte pas le statut de l’apprenant·e et affiche toutes les personnes, qu’elles aient été actives ou non pendant la période sélectionnée. En d’autres termes, tous les apprenants continueront à être affichés, y compris les personnes n’ayant pas eu d’activité pendant cette période.

4. Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez voir apparaître dans votre rapport. Vous pouvez ajouter et supprimer le nombre de colonnes en fonction de vos besoins.
5. Filtrez et triez les informations des colonnes en cliquant sur l’icône de filtre.
6. Utilisez les options du menu déroulant pour filtrer les champs. Vous pouvez également filtrer les champs numériques selon vos critères pour obtenir les valeurs suivantes : « Pareil que = », « < Plus petit que » ou « > Plus grand que ». 

ℹ️ Tenez compte de la date de la dernière mise à jour afin d’interpréter correctement les données.

Filtres et personnalisation

Vous pouvez personnaliser votre rapport grâce au sélecteur de colonnes, qui vous permet d’ajouter ou de supprimer des colonnes en fonction de vos besoins. Les colonnes disponibles et leur description sont énumérées ci-dessous :

• Prénom : prénom de l’apprenant·e.
• Nom de famille : nom de famille de l’apprenant·e.
• E-mail : courrier électronique de l’apprenant·e.
• Carte d’identité : carte nationale d’identité enregistrée.
• Statut indique le statut actuel de l’apprenant·e (activé, anonymisé, bloqué, en formation ou en attente). Cette valeur n’est pas affectée par le filtre de dates, car elle reflète toujours le statut de l’apprenant·e au moment de la configuration du rapport. 
• Bloqué indique si le compte de l’apprenant·e est bloqué. Les options disponibles sont les suivantes :
  • Tous : affiche les comptes bloqués et non bloqués.
  • Oui : le compte est bloqué.
  • Non : le compte est actif.
• Mot de passe créé indique si l’apprenant·e a déjà créé son mot de passe. Les options disponibles sont les suivantes :
  • Tous : inclut l’ensemble des apprenants (les personnes ayant créé le mot de passe et celles qui ne l’ont pas encore fait). 
  • Oui : le mot de passe a déjà été créé. 
  • Non : le mot de passe n’a pas encore été créé.
• Étiquettes : étiquettes associées à l’apprenant·e.
• Inscription : date d’inscription de l’apprenant·e.
• Nombre de cours commencés : total des cours commencés.
• Nombre de cours terminés : total des cours terminés.
• Nombre de jeux terminés : total des jeux terminés.
• Heures de formation : nombre total d’heures de formation accumulées pendant les cours.

Pour les valeurs numériques, vous pourrez appliquer les filtres suivants : 

• Pareil que (=)
• Plus petit que (<)
• Plus grand que (>)

Pour ce faire, cliquez sur le symbole = à côté de la valeur.

Téléchargement de rapports

Si vous le souhaitez, l’étape suivante consiste à exporter le rapport. Pour ce faire, veuillez suivre les instructions indiquées ci-dessous : 

1. Cliquez sur la section « Rapports » dans le menu latéral d’Admin (à gauche de l’écran).
2. Sélectionnez l’option « Apprenants ».  
3. Configurez le rapport.
4. Exportez le rapport en cliquant sur le bouton « Télécharger ».

ℹ️ Télécharger les listes :  – Si vous gérez plusieurs comptes pour votre client·e : vous pourrez sélectionner le compte pour lequel vous souhaitez télécharger le rapport dans le menu déroulant en haut à gauche. Il sera cependant impossible de télécharger les rapports de plusieurs comptes simultanément et vous devrez les télécharger séparément. – Si vous gérez plusieurs clients : en accédant aux rapports, vous pourrez consulter les informations de l’ensemble de vos clients et vous aurez la possibilité de filtrer par client·e.

Vidéo – Télécharger, configurer et programmer le rapport des apprenants