Rapport des groupes

Utilisabilité

La liste de groupes vous permet, grâce aux filtres disponibles (jeu, langue, dates), d’obtenir un rapport global sur la progression de tous les apprenants, sans avoir à examiner chaque groupe séparément. Les données sont identiques à celles que vous trouverez dans l’onglet « Rapport d’activité » de n’importe quel groupe. Vous pouvez utiliser les filtres des colonnes pour personnaliser le rapport en fonction de vos besoins (filtrer par cours, dates, connexions, etc.).

Accès et configuration

Pour accéder au rapport des groupes et le configurer, procédez de la manière suivante : 

1. Cliquez sur la section « Rapports » dans le menu latéral d’Admin (à gauche de l’écran).
2. Sélectionnez l’option « Groupes ».
3. Sélectionnez les colonnes que vous souhaitez voir apparaître dans votre rapport. Vous pouvez ajouter et supprimer le nombre de colonnes en fonction de vos besoins.
4. Filtrez et triez les informations des colonnes en cliquant sur l’icône de filtre.
5. Utilisez les options du menu déroulant pour filtrer les champs. Vous pouvez également filtrer les champs numériques selon vos critères pour obtenir les valeurs suivantes : « Pareil que = », « < Plus petit que » ou « > Plus grand que ». 

ℹ️ Tenez compte de la date de la dernière mise à jour afin d’interpréter correctement les données.

Filtres et personnalisation

Vous pouvez personnaliser votre rapport grâce au sélecteur de colonnes, qui vous permet d’ajouter ou de supprimer des colonnes en fonction de vos besoins. Les colonnes disponibles et leur description sont énumérées ci-dessous :

• Groupe : groupe dans lequel l’apprenant·e est inscrit·e.
• Cours : nom du cours/parcours. 
• Jeu : nom du jeu terminé. 
• Fuseau horaire : fuseau horaire défini lors de l’exécution du jeu.
• Début : date de début du cours.
• Fin : date de fin du cours. 
• Apprenants : nombre total d’apprenants inscrits. 
• Apprenants (jeu terminé) : nombre total d’apprenants ayant terminé le jeu. 
• Apprenants (jeu en cours) : nombre total d’apprenants jouant. 
• Apprenants sans connexion : nombre total d’apprenants n’ayant pas commencé à jouer. 
• % de finalisation : pourcentage d’apprenants ayant terminé le cours. 
• % de recommandation : pourcentage d’apprenants ayant recommandé le cours. 
• % d’applicabilité : pourcentage d’apprenants considérant le cours applicable. 
• Subventionné précise si le groupe bénéficie d’une subvention.
  • Tous : les groupes subventionnés et non subventionnés s’afficheront à l’écran. 
  • Oui : le groupe bénéficie d’une subvention.
  • Non : le groupe ne bénéficie pas de subvention.
• CAF : Code d’action de Formation (uniquement pour les groupes subventionnés).
• Étiquettes : étiquettes associées à l’apprenant·e.

Pour les valeurs numériques, vous pourrez appliquer les filtres suivants : 

• Pareil que (=)
• Plus petit que (<)
• Plus grand que (>)

Pour ce faire, cliquez sur le symbole = à côté de la valeur.

Téléchargement de rapports

Si vous le souhaitez, l’étape suivante consiste à exporter le rapport. Pour ce faire, veuillez suivre les instructions indiquées ci-dessous : 

1. Cliquez sur la section « Rapports » dans le menu latéral d’Admin (à gauche de l’écran).
2. Sélectionnez l’option « Groupes ».
3. Configurez le rapport.
4. Exportez le rapport en cliquant sur le bouton « Télécharger ».

ℹ️ Souvenez-vous que vous pouvez procéder de deux manières différentes : – Exporter la page actuelle : seule la partie du rapport visible sur la page sera téléchargée.  – Tout exporter : le rapport complet sera téléchargé, comprenant toutes les pages du document.

ℹ️ Télécharger les listes :  – Si vous gérez plusieurs comptes pour votre client·e : vous pourrez sélectionner le compte pour lequel vous souhaitez télécharger le rapport dans le menu déroulant en haut à gauche. Il sera cependant impossible de télécharger les rapports de plusieurs comptes simultanément et vous devrez les télécharger séparément. – Si vous gérez plusieurs clients : en accédant aux rapports, vous pourrez consulter les informations de l’ensemble de vos clients et vous aurez la possibilité de filtrer par client·e.

Vidéo – Télécharger, configurer et programmer le rapport des groupes